La meilleure alternative au titre-mobilité de Swile

Le Forfait mobilités durables c'est transports en commun et mobilités douces. Worklife vous permet de le financer sur une seule carte salariés.
Swile - FMD

Le Forfait Mobilités Durables est une initiative légale en faveur des mobilités douces pour les trajets domicile-travail des collaborateurs en entreprise. Cette allocation finance tout ou une partie de ces déplacements effectués soit en transports en commun, soit en mobilités douces,  jusqu’à 600€ par an : une opportunité à saisir pour atteindre vos objectifs RSE !

Pour bien mettre en place le Forfait Mobilités Durables (FMD) au sein de votre entreprise, nous vous conseillons tout d’abord de choisir un émetteur pour cette allocation. Cela vous évitera de gérer manuellement toute la partie administrative et vous permettra de centraliser les démarches sur un outil unique et pensé pour vous faciliter la tâche. Afin de vous aider à choisir le bon émetteur en fonction de votre besoin, nous avons créé un
comparatif complet qui oppose les différents acteurs du Forfait Mobilités Durables. Cet article met en regard l’offre de Swile et celle de Worklife.

Le titre-mobilité version dématérialisée

Swile, c’est anciennement Lunchr. La start-up spécialisée dans la gestion des avantages collaborateurs propose d’accompagner les entreprise sur le volet de la mobilité et le Forfait mobilités durables depuis début 2022. Son nom vient de la contraction de Smile at Work. Ce n’est pas un hasard, puisque l’outil se veut tourné vers les collaborateurs et leur bien-être au travail. Ce positionnement diffère de Worklife, puisque notre outil se veut plutôt orienté vers la valorisation des actions RH. Nous vous l’expliquerons plus en détail dans la suite de cet article !

Le produit Swile consiste en une carte de paiement, une application mobile et une interface administrateur. Tout comme Worklife, il permet de financer le Forfait mobilités durables depuis l’interface administrateur, que les collaborateurs dépensent ensuite via leur carte de paiement tout en suivant leur budget sur l’application mobile. Comme nous l’avons vu en introduction, ce montant peut atteindre 600€ par an et par collaborateur.

Une seule carte multi-dépenses

Le FMD avec la carte Swile prend en charge les dépenses suivantes :

  • Les abonnements de transports en commun (obligatoire à 50% par l’employeur),
  • Et les dépenses de mobilités douces : transports publics hors abonnements, utilisation d’un vélo personnel électrique ou non, services de location de vélos, trottinettes, véhicules électriques, autopartage, covoiturage...

Nous proposons une offre identique avec Worklife. En effet, la prise en charge du Forfait mobilités surables concentre aussi bien les abonnements de transports, les titres de transports publics hors abonnements, les déplacements à vélo et l’ensemble des services de location et de covoiturage. Le tout, réuni dans une seule carte de paiement !

Un large réseau d’acceptation

La carte Swile permet de payer directement chaque dépense de mobilité dans les enseignes spécialisées. Le solde mobilité du collaborateur est alors automatiquement débité. Une seule exception : les enseignes généralistes telles que Décathlon, Intersport, Go Sport... Pour tout achat dans l’un de ces établissements, le collaborateur ne pourra pas utiliser sa carte Swile. Il aura en revanche la possibilité de payer avec sa carte bancaire personnelle et de faire ensuite une demande de remboursement sur facture, directement dans son compte Swile.

Chez Worklife, nous fluidifions cette étape en permettant entreprise de choisir la liste des enseignes qu’ils souhaitent mettre à disposition de leurs collaborateurs ou non, et de financer simplement leurs dépenses y compris dans les enseignes généralistes.

Deux outils, deux expertises distinctes...

Swile : l'expert de la satisfaction collaborateurs

Comme nous l’avons vu, Swile est anciennement Lunchr, un acteur phare des titres-restaurants dématérialisés. La start-up propose depuis début 2022 l’allocation Forfait Mobilités Durables en plus des autres avantages sociaux.

En effet, l’offre Swile s’étend au-delà du Forfait mobilités durables, puisque la carte réunit également les titres-restaurants et les chèques-cadeaux. Avec Swile, vous avez la possibilité de financer plusieurs avantages collaborateurs sur une carte de paiement unique. Les collaborateurs peuvent personnaliser cette carte en choisissant sa couleur avant la réception, mais également de personnaliser l’icône de leur application mobile.

Quant à l’application Swile en elle-même, ses fonctionnalités sont nombreuses et vont aller au-delà d’une simple application de suivi de budget : appel aux dons, création de cagnottes, cartographie des enseignes éligibles... Swile met l’accent sur une offre de fonctionnalités en faveur de l’expérience collaborateurs.

Worklife : l’expert mobilité qui fluidifie la mise en place du Forfait mobilités durables

Les dispositifs qui encouragent la mise en place Forfait Mobilités Durables sont nombreux. Parmi ceux-ci, nous retrouvons le titre-mobilité. Ce dispositif est une solution de paiement spécifique, dématérialisée et prépayée qui représente un champs d’application possible du Forfait Mobilités Durables. Cette solution présente néanmoins un inconvénient : en effet, elle nécessite par sa nature une avance de trésorerie de la part de l’employeur. Cela signifie que l’entreprise alloue le montant à ses collaborateurs sans prendre en compte leurs dépenses réelles.

Pour pallier cela, Worklife a mis au point une solution de financement au réel. En effet, grâce à Worklife, les entreprises peuvent financer directement le Forfait Mobilités Durables pour leurs collaborateurs avec notre solution, sans les inconvénients du titre-mobilité et donc sans passer par un titre spécial de paiement contraignant par nature.

Depuis presque deux ans, plus de 40 000 collaborateurs ont été équipés par Worklife pour le Forfait Mobilités Durables, en plus des titres-restaurant, des services à la personne (CESU dématérialisés) et de l’allocation télétravail. Ce sont à la fois des moyennes entreprises et des grands comptes qui collaborent jour après jour avec nos équipes. Notre expertise nous permet aujourd’hui d’accompagner toutes les typologies d’entreprise dans le financement de cet avantage collaborateur, mais également de conseiller nos clients et de réaliser les fichiers d’intégration en paie les plus complets. Toutes les dépenses de nos clients sont automatiquement assignées au portefeuille correspondant, et intégrées grâce à nos fichiers d’intégration en paie co-construits avec nos entreprises partenaires.

Les dépenses de Forfait mobilités durables avec la carte Worklife
Notre démarche de mise en place du Forfait Mobilités Durables a fait l’objet d’une étude interne. Envie d'en savoir plus sur le FMD ?
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Pour résumer...

Swile et Worklife ont en commun une technologie similaire concernant leur offre de Forfait mobilités durables. Tous deux fonctionnent sur le même modèle : une carte bancaire et une application collaborateurs pour dépenser et suivre leur budget, et une interface administrateur pour piloter la stratégie et gérer les justificatifs éventuels. Et surtout, tous deux proposent une offre multi-avantages, à savoir regroupant d’autres types d’avantages collaborateurs tels que les titres-restaurant par exemple.

L’élément majeur de différenciation est l’expertise de chaque acteur. Comme nous l’avons vu, Swile est le produit des collaborateurs. Cela transparaît au niveau de la personnalisation de la carte de paiement, et au niveau du développement de fonctionnalités qui font de Swile un véritable outil de satisfaction collaborateurs. Choisir Swile équivaut à une démarche en faveur de vos salariés, pour leur allouer un outil tout-en-un qui saura faciliter leur quotidien et leur donner le sourire dès la réception.

Worklife capitalise plutôt sur son expertise client. Fort de son expérience dans l’accompagnement d’un large portefeuilles clients allant de moyennes entreprises à de grands comptes, Worklife est capable aujourd’hui d’accompagner n’importe quelle typologie d’entreprise, de conseiller ses clients sur la personnalisation de l’offre à mettre en place, mais également de les former pour l’intégration en paie de l’ensemble des dépenses collaborateurs. Vous l’aurez compris : le maître-mot est l’accompagnement ! Choisir Worklife équivaut à une démarche de déploiement et de conduite du changement réussis spécifiquement pour cette allocation, de la mise en place du FMD à son application, en passant par la formation des collaborateurs en interne.

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