Worklife, une alternative aux titres-CESU du groupe Up

Vous souhaitez mettre en place des titres-CESU pour vos salariés ? Comparons les offres Up et Worklife.
Up - SAP

Le Chèque Emploi Service Universel (CESU) est un avantage social financé par l’entreprise qui permet aux salariés de bénéficier de différents services à la personne. Ce dispositif est fiscalement intéressant pour l’employeur. En en plus, il représente une aide au maintien de l’équilibre vie personnelle/ vie professionnelle pour les collaborateurs. Il leur permet en effet de bénéficier d’une multitude d’intervenants qui simplifient leur quotidien : aide ménagère, garde d’enfants à domicile, assistance aux personnes âgées dépendantes ou handicapées, soutien scolaire, prestations de petit bricolage, etc... Les activités et services éligibles au CESU sont nombreux.

Initialement proposés au format chèque papier, les CESU existent aujourd’hui sous format dématérialisé. Dans cet article, nous passerons en revue les avantages des titres CESU dématérialisés et mettrons en regard les offres de deux émetteurs de titres CESU : Up et Worklife.

Les CESU dématérialisés pour un gain de temps administratif

Comme vu en introduction de cet article, les titres CESU sont des avantages sociaux au format chèque papier qui permettent aux collaborateurs de bénéficier de prestations de services à la personne. Il s’agit d’une allocation annuelle fournie par l’employeur. Tout comme leurs homologues papier, les titres CESU dématérialisés sont exonérés de charges sociales et permettent l’accès aux mêmes prestations de services à la personne. Ils présentent en revanche quelques inconvénients ;

  • Ils sont préfinancés par l’employeur indépendamment de leur utilisation. Le manque à gagner peut donc être assez conséquent pour l’entreprise, surtout si les collaborateurs n’utilisent pas ce montant de titres CESU débloqué quoi qu’il arrive pour eux.
  • Ils sont soumis à date de péremption appelée millésime. En d’autres termes, ils ne sont utilisables que pour un an, de décembre de l'année N-1 jusqu'au 31 janvier de l'année N+1. Les collaborateurs doivent donc penser à les utiliser en temps et en heure ou bien effectuer une demande de report de titres pour l’année suivante.

La plus-value des CESU dématérialisés se situe au niveau administratif : ils permettent au financeur de mieux gérer les ressources humaines, les politiques salariales, la situation fiscale, et constituent une économie de temps et d’argent au niveau des frais d’envoi et de gestion des titres. À terme, c’est une vraie économie de temps et d’argent pour l’entreprise.

Le Chèque Domicile (groupe Up) : le choix des CESU papier ou dématérialisés

Le groupe Up est une société coopérative et participative qui crée des solutions de paiement et des services à utilité sociale. Créé en 1964, le groupe s’est initialement spécialisé dans la restauration collective d’entreprise avec les chèques déjeuner. Il détient aujourd’hui plusieurs filiales dont Chèque Domicile, spécialisée dans l’émission de titres CESU pour les entreprises souhaitant mettre ce type d’avantage à disposition de leurs collaborateurs.

Le Chèque Domicile proposé par Up est disponible à la fois dans sa version papier classique, le Chèque Domicile, et dans sa version dématérialisée, le e-CESU. L’option dématérialisée prend la forme d’un compte en ligne sur lequel le collaborateur a accès à un certain nombre de fonctionnalités pour profiter pleinement de son allocation et gérer son budget. Il peut en effet :

  • Réserver directement les prestations de services à la personne de son choix parmi un réseau de près de 34 000 intervenants agrégés,
  • Payer les factures associées à la réservation des prestations,
  • Consulter le montant de son budget e-CESU,
  • Effectuer une demande de report de ses titres,
  • Ou encore contacter un conseiller.

Les titres dématérialisés e-CESU fonctionnent sur le même modèle que les chèques papier, à la différence que l’ensemble des démarches et la gestion du budget s’opèrent de façon centralisée sur un espace dédié. Ils sont soumis au même millésime que les chèques papier, c’est-à-dire une période de validité de 14 mois.

Avec son offre, le groupe Up contente à la fois les partisans du chèque papier traditionnel et les entreprises désireuses de dématérialiser leur allocation via un espace centralisé qui facilite les démarches et la réservation des différentes prestations.

Financement, avantages côté employeur et utilisateurs, mais aussi conseils à la mise en place : notre page dédiée vous donne toutes les informations nécessaires à la mise en place d'une offre de Services à la personne.
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Les Services à la personne par Worklife : l’alternative intéressante aux CESU dématérialisés

Worklife, acteur spécialiste des avantages sociaux depuis 2011, propose une alternative intéressante aux titres CESU dématérialisés : l’allocation Services à la personne. Vous l’aurez compris, il ne s’agit pas de titres CESU à proprement parler, mais d’un équivalent plus économique et performant. Voyons pourquoi dans la suite de cet article.

L’unique solution de financement au réel par l’employeur

L’allocation Services à la personne proposée par Worklife n’est pas une solution de titres préfinancés comme les CESU classiques, mais d’une solution de financement au réel par l’employeur. En d’autres termes, avec Worklife, l’entreprise ne finance que les prestations de services à la personne qui sont réellement dépensées par les collaborateurs. C’est en ce sens une alternative plus économique.

Elle concerne les mêmes prestations de services à la personne que les CESU “classiques” et demeure également exonérée de charges. En résumé, l’allocation Services à la personne avec Worklife constitue un avantage à la fois social et fiscal au même titre que les CESU traditionnels.

La fin du millésime pour des titres sans péremption

Comme nous l’avons vu précédemment, les titres CESU sont habituellement soumis à un millésime. Il s’agit d’une date de validité d’une durée de 14 mois rendant possible leur péremption si ceux-ci ne sont pas utilisés dans les temps par les collaborateurs. L’allocation Services à la personne proposée par Worklife n’est pas concernée par le millésime.

En effet, les collaborateurs dépensent leur allocation Services à la personne comme ils le souhaitent, dans l’unique limite du budget annuel alloué par l’employeur. Les titres ne sont pas voués à expirer et n’ont pas besoin d’être reportés sur l’année suivante avant la date de validité. Il s’agit-là d’une charge en moins qui favorise l’utilisation de l’allocation.

La carte de paiement dédiée

Avec Worklife, les collaborateurs bénéficient d’une carte de paiement du réseau VISA pour financer leur allocation Services à la personne auprès des enseignes et prestations éligibles - qui, rappelons-le, sont les mêmes que pour les titres CESU traditionnels. Ici, pas de chèque ou d’espace de réservation, la carte suffit pour payer directement chaque prestataire via un terminal de paiement. Et pour les règlements a posteriori sur facture, c’est l’application mobile Worklife qui prend le relai, permettant aux collaborateurs d’ajouter leurs justificatifs de dépenses et d’être remboursés par leur employeur dans le cadre du financement de l’allocation.

Cette application ne sert pas uniquement à effectuer des demandes de remboursement dans le cas où la carte Worklife n’a pas pu être utilisée : elle permet également aux collaborateurs de consulter leur budget, suivre leurs dépenses, et même de réserver directement des prestations de services sur notre réseau de près d’un million d’intervenants. Ce réseau appartient à notre plateforme Yoopies, accessible également sur ordinateur pour les collaborateurs ne disposant pas d’un smartphone.

L'allocation Services à la personne par Worklife, une alternative économique aux titres CESU.

Pour résumer...

Le groupe Up propose une offre de titres CESU, à la fois au format physique (le Chèque Domicile) et dématérialisé (le e-CESU). Ce deuxième format consiste en un espace en ligne sur lequel les collaborateurs peuvent financer les prestations de service de leur choix, gérer leur budget et effectuer des demandes de report des titres qui arrivent à expiration. La plus-value réside dans la centralisation de l’ensemble des démarches. Globalement, le e-CESU permet l’allègement des démarches administratives tant du côté du collaborateur que de l’employeur.

Worklife ne propose pas de titres CESU à proprement parler, mais un équivalent économique qui s’intitule l’allocation Services à la personne. Cette allocation concerne les mêmes prestations de services que le CESU traditionnel, avec en prime :

  • Un financement au réel : contrairement aux CESU traditionnels qui sont préfinancés, ici, l’employeur ne finance que ce qui est réellement utilisé par les collaborateurs.
  • Une absence de millésime : comme il ne s’agit pas de titres préfinancés, ils ne sont pas soumis à une quelconque date de validité.
  • Une carte de paiement dédiée : les collaborateurs financent leurs prestations de service directement via la carte bancaire Worklife, et peuvent consulter leur budget sur l’application mobile en temps réel.

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