L'alternative au Pass Mobilité de Betterway

Betterway est un émetteur exclusivement dédié à l’allocation d’avantages mobilité. Sa vision est de rendre la mobilité durable accessible à tous et de participer au bien-être collaborateurs, et ce dès le premier trajet du matin jusqu’au bureau.

La solution se compose de 3 outils collaborateurs : une carte de paiement (intitulée le “pass mobilité”), un compte personnel pour suivre le budget mobilité accessible via une web-app, et un IBAN, dont nous parlerons plus en détail dans la suite de cet article. Les administrateurs ont eux aussi leur interface de gestion pour commander les cartes collaborateurs et gérer les justificatifs de remboursement. Tout se fait en ligne sur un espace dédié.

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Deux avantages disponibles sur le Pass Mobilité

Betterway propose deux avantages mobilité en faveur du pouvoir d’achat salariés et du recours aux moyens de transports éco-responsables :

• Le Forfait mobilités durables : pour une prise en charge partielle de tous les déplacements domicile-travail des collaborateurs, aussi bien au niveau des transports en commun que des mobilités durables.
• Le Crédit mobilité : pour proposer aux collaborateurs une enveloppe budgétaire pour leurs déplacements personnels, en échange du renoncement à l’usage de leur véhicule de fonction.

Les collaborateurs peuvent donc financer ces deux avantages directement à l’aide de leur pass mobilité, en ligne, en magasin ou en borne de rechargement. Et dans le cas des prélèvements automatiques liés aux abonnements de transports publics, Betterway propose une solution : la création d’un IBAN dédié.

L’IBAN Betterway dédié aux prélèvements automatiques des abonnements de transports collaborateurs

Les collaborateurs ont la possibilité de générer un IBAN Betterway depuis leur espace personnel. De cette façon, en cas de prélèvements automatiques d’abonnements de transports, ils peuvent être directement prélevés sur leur solde Betterway. Cette fonctionnalité permet aux collaborateurs de bénéficier directement de leur enveloppe budgétaire, sans avoir à rentrer de justificatif de dépense a postériori pour bénéficier d’un remboursement.

La plus-value de la carte Worklife, c’est son financement multi-avantages. Avec elle, les collaborateurs peuvent financer tous leurs avantages mobilité (que nous évoquerons un peu plus loin dans l’article), mais également :

• Leur pause-déjeuner : Worklife est le seul émetteur de titres-restaurant solidaire qui ne prélève aucune commission aux restaurateurs, bénéficiant ainsi du plus large réseau d’acceptation. Restaurants, supermarchés, épiceries, traiteurs, boulangeries… la carte Worklife passe partout !
• Leurs services à la personne : Worklife propose un équivalent économique et attractif aux CESU dématérialisés. Cet avantage s’appelle l’allocation Services à la personne. Avec elle, les collaborateurs réservent des prestations de service (garde d’enfants, aide à domicile, aide ménagère, soutien scolaire) directement sur l’application, pour un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle.
• Leur équipement pour télétravailler : Worklife permet également aux collaborateurs de s’équiper pour le télétravail auprès de toutes les enseignes spécialisées dans la bureautique et l’informatique. Avec l’indemnité télétravail Worklife, prenez en charge une partie de cet équipement, y compris les abonnements et forfaits internet.

En plus, la carte Worklife est intelligente : elle est en effet capable de reconnaître chaque typologie de dépense effectuée par le collaborateur et de l’associer au “bon” portefeuille. Avec elle, l'employeur ne finance que ce qui est réellement dépensé par les collaborateurs, et ce qu'importe l'avantage salarié choisi. À l'arrivée, cela représente des économies réalisées par l'entreprise.

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Une offre mobilité complète et personnalisable...

Sur le volet de la mobilité durable, Worklife propose une offre diversifiée qui répond à tous les besoins en mobilité des entreprises et de leurs collaborateurs :

• Le Forfait mobilités durables vient tout d’abord répondre à un besoin en financement des trajets domicile-travail, avec la possibilité pour l’employeur de cumuler les mobilités douces et les abonnements de transports, ou de ne financer qu'un des deux dispositifs en fonction du besoin. Grâce à cet avantage, les collaborateurs peuvent opter pour des modes de transports plus divers et plus éco-responsables.
• Tout comme chez la concurrence, le Crédit mobilité est disponible pour les entreprises qui proposent des véhicules de fonction à leurs collaborateurs.
• Worklife propose également de redonner du pouvoir d’achat aux collaborateurs dans un contexte d’inflation économique. Avec l’Avantage auto, l’employeur peut prendre en charge une partie des frais de carburant des salariés, sur un mode de calcul similaire au barème des imdénités kilométriques. Worklife n'a d'ailleurs pas de concurrence identifiée sur cet avantage salarié.
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À cette diversité de l'offre s'ajoute les possibilités de personnalisation par l'employeur : si nous avons déjà évoqué la possibilité de cumuler ou non la prise en charge des abonnements de transports avec les mobilités douces pour le Forfait mobilités durables, il est également important de souligner que chaque avantage mobilité peut être personnalisé. Montant, périodicité, enseignes autorisées ou non, l'employeur a la main libre pour construire l'avantage salarié qui répond à ses besoins et à ceux de ses collaborateurs.
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...Facile à implémenter et sécurisée pour l'employeur

Ce qui différencie Worklife de la concurrence, c'est tout d'abord son intégration à l'ensemble des outils paie, comptabilité et SIRH de l'entreprise. L'implémentation de la solution est fluide, permettant une gestion simple des bénéficiaires sur l'interface de gestion que nous développerons un peu plus bas. Worklife bénéficie également de partenariats avec des opérateurs de transports publics. Dès la rentrée 2022, la solution proposera une fonctionnalité d'interfaçage complète avec ces opérateurs, afin de faciliter la gestion des abonnements de transports et de leur date de validité. Cette fonctionnalité garantira :

• Une expérience optimale du côté des collaborateurs, car ils ne seront plus obligés de traiter leurs abonnements à la main,
• Et une limitation du risque de fraude du côté de l'employeur, car désormais, seuls les abonnements de transports valides seront pris en compte dans le cadre du remboursement des trajets domicile-travail.

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L'interface de gestion Betterway qui s'intègre à l'ensemble des outils RH

Betterway propose une interface de gestion administrateur accessible via une web-app, c’est-à-dire en ligne depuis un URL unique. Cette interface permet plusieurs actions : d’une part, la commande les pass mobilité des collaborateurs, et d’autre part, la gestion des justificatifs de remboursement qui peuvent être ajoutés par les collaborateurs. En effet, lorsque les collaborateurs effectuent des dépenses de mobilité avec leur carte bancaire personnelle, ils ont la possibilité de demander un remboursement sur leur espace Betterway. Il leur suffit pour cela d’ajouter leurs justificatifs de dépenses dans cet espace. Les documents arrivent alors sur l’interface administrateur, et peuvent être traités de façon 100% dématérialisée. L’intégration à l’ensemble des systèmes d’information RH et paie se fait également directement depuis l’outil.

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L'interface administrateur Worklife comme canal de communication et de mesure d'impact RH

De son côté, Worklife a bâti son expertise en Forfait Mobilités Durables durant près de deux ans, aussi bien auprès de moyennes entreprises que de grands comptes. Forts de cette expérience, nous avons aujourd’hui enrichi notre interface de gestion pour proposer une expérience administrateur qui n’est pas uniquement centrée sur la gestion des avantages sociaux, mais aussi et surtout sur la communication auprès des collaborateurs et la valorisation de la marque employeur. Cela passe par l’effacement de la marque Worklife au profit du logo de chaque client sur l’application collaborateur, mais également par des actions de communication à réaliser directement depuis l’interface administrateur.

L'interface a également été pensée pour faciliter gérer les flux de bénéficiaires et administrer les avantages mobilité. Le téléchargement des attestations URSSAF s'opère en 1 clic pour fluidifier les démarches administratives de l'employeur.

Par ailleurs, Worklife permet aux collaborateurs d’ajouter des justificatifs de dépenses dans l’application mobile pour être remboursés a posteriori. Tout comme du côté de la concurrence, Betterway, ces dépenses arrivent directement sur l’interface gestion et peuvent être traitées par la personne en charge de ces justificatifs. Les dépenses sont ensuite automatiquement assignées au portefeuille correspondant, et intégrées le mois suivant grâce à nos fichiers d’intégration en paie co-construits avec nos entreprises partenaires. Et pour une communication efficace, chaque remboursement fait l’objet d’une notification reçue instantanément dans l’application mobile du collaborateur.

Betterway et Worklife sont deux concurrents émetteurs de titres-mobilité; experts dans leur domaine. Betterway propose de son côté une offre exclusivement dédiée à la mobilité collaborateurs : son Pass Mobilité permet à la fois le financement du Forfait Mobilités Durables et du Crédit Mobilité, pour couvrir l'ensemble des besoins en trajets domicile-travail des collaborateurs et augmenter leur pouvoir d'achat. Ce pass fonctionne en synergie avec un IBAN dédié créé spécifiquement pour prendre en charge les prélèvements automatiques de certaines dépenses mobilité comme les abonnements de transports. Avec Betterway, chaque avantage mobilité est alloué et géré depuis une interface de gestion administrateur, elle-même intégrée à l'ensemble des outils RH existants. Betterway s'impose alors comme une solution de mobilité complète répondant à tous les cas d'usage.

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L'expertise de Worklife réside dans la pluridisciplinarité et l'agilité de son offre mobilité : Forfait mobilités durables, Crédit mobilité mais aussi Avantage auto sont financés directement sur la carte Worklife. Les forces de cette offre mobilité à 360 degrés sont nombreuses :

• Elle répond à tous les besoins des collaborateurs.
• Elle est complètement modulable par l'employeur : périodicité, montant, et même services et entités concernées en cas de besoin, et ce pour chaque avantage. Cette agilité et cette capacité à répondre à tous les besoins des acteurs est l’une des forces de Worklife.
• Elle est financée sur une seule carte de paiement pour plus de facilité d'utilisation.
• Elle permet un financement au réel de ce qui est vraiment dépensé par les collaborateurs. Il s'agit d'un avantage économique pour l'employeur.
• Elle bénéficie de partenariats avec des opérateurs des transports publics pour plus de fluidité et de sécurité.

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